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关于加强办公系统(OA)使用与管理的通知

发布时间: 2017-02-27 作者: 党委办公室

各部门、各单位:

因机构设置变化和干部人事调整,校园网络智能办公系统人员信息变动较大,为提高工作效率,请各部门各单位认真梳理核对工作人员信息,尽快电话联系校办曹玲85012035、65166沟通调整,确保工作顺畅。

本学期开始新启用四个新工作流,分别是《南通大学干部请假审批单》、《南通大学行政用印审批表》、《南通大学事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件申请审批表》、《南通大学行政公章刻制申请表》,具体使用说明详见附件。

关于系统使用的几点说明:

1、办公系统OA网址:http://210.29.65.122/或http://oa.ntu.edu.cn,可在任何接入外网的电脑上打开,因尚未启用手机移动客户端,如需手机浏览批阅文件,可使用手机浏览器,在地址栏键入上述网址打开系统。

2、校内通知办理联系人:刘峰85012038、67605;马斌85012000、67636。通知转给一名行政秘书即可,不要同时勾选发送两人,特别紧急的通知请发送完毕电话联系确认。

3、发文办理联系人:(党委)姜萍85012020、62905;(行政)曹玲85012035、65166(系统周转账号为校办张露)。请参照学校发文的格式拟好文件发至办公室,如排版不符合发文规格,将回退给经办人员。因公文制发流程步骤较多,一般需要3-5个工作日,如需加急,请务必电话联系确认。

4、上级来文、部门来文办理联系人:(党委)姜萍85012020、62905;(行政)曹玲85012035、65166(系统周转账号为校办张露)。校外来文一律周转到部门正职(或正职委托的指定工作人员),部门如需根据工作分工在系统中将文件转副职干部查阅,则需在两周内看完转回校办张露账号,否则默认文件已传达到位,收回归档。

5、中层干部请假办理联系人:杨扬85012022、69556。《南通大学干部请假审批单》流程使用说明详见附件1。

6、接待审批办理联系人:刘峰85012038、67605。《南通大学接待审批及清单》流程使用说明详见附件2。

7、行政印信办理联系人:曹玲85012035、65166。《南通大学行政用印审批表》流程使用说明详见附件3;《南通大学事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件申请审批表》流程使用说明详见附件4;《南通大学行政公章刻制申请表》流程使用说明详见附件5。(注:目前行政印信办理网上流转和纸质流转同时接收,待学校智慧校园整合上线后,非特殊紧急情况,一律不接收纸质审批单,必须全部从网上周转,请各单位及时适应工作流)

8、人民来信、校长信箱办理联系人:徐顺东85012030、66008。

9、请所有用户务必在控制面板中设置使用密码,以防止信息泄露。建议所有需要使用办公系统的同志加入QQ群:35177156(NTU办公室兄弟姐妹),以便及时沟通与联络。

10、办公系统管理员:曹玲85012035、65166,主要处理增减用户、角色调整等事项。现教技术支持:陶漪85012472、67731,主要处理系统登录故障等事项。

附件1《南通大学干部请假审批单》工作流使用说明.doc

附件2《南通大学接待审批单》工作流使用说明.doc

附件3《南通大学行政用印审批表》工作流使用说明.doc

附件4《南通大学事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件申请审批表》工作流使用说明.doc

附件5《南通大学行政公章刻制申请表》工作流使用说明.doc


党委办公室 校长办公室

2017年2月20日